株式会社トワード(以下「当社」といいます。)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的のため利用いたします。
- 貨物自動車運送事業におけるお客様への荷物の配送および配送に関する問い合わせや取引先より業務委託された商品やサービスのご案内
- 貨物利用運送取扱事業におけるお客様への荷物の配送および配送に関する問い合わせ
- 貨物の保管、仕分け、検品、包装、梱包及び発送業務におけるお客様への荷物の発送および発送に関する問い合わせ
- 労働者派遣事業における労働者派遣法に基づく就業先への通知
- その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対応するため
従業員の個人情報は、以下の目的のため利用いたします。
- 人事管理、賃金管理、福利厚生を行うため
- 経営管理、内部管理を行うため
従業員募集の過程において取得した個人情報は、以下の目的のため利用いたします。
- 募集者への通知および採用判断のため
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
- あらかじめご本人様の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報取り扱いの委託
利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報を外部業者に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
制定日:令和3年4月12日
株式会社トワード
代表取締役 友田健治
- 【個人情報に関する問い合わせ先】
- 株式会社トワード 管理本部総務人事課
E-Mail:honsha-soumu@towardls.co.jp